少子高齢化によって労働人口の減少傾向が顕著な日本においては、いかにして労働生産性を高めるかが喫緊の課題となっており、在宅で仕事をするようなリモートワークをはじめとする働き方改革が奨励されています。もっとも、在宅勤務はうまく行わなければ、かえって効率性を欠いた働き方になってしまう恐れがあるため、いかにしてオフィスにいるのと同じような環境で仕事をできるようにするかがポイントです。

そのような問題を解決するには、いくつかのツールを利用するのが有効です。なかでもスマートフォンなどでも簡単に利用できる会議アプリを使えば、家に居ながら他の場所にいる同僚などと顔を合わせてやり取りすることが可能になります。

この会議アプリにはいくつかの種類がありますが、特に使い勝手がよいのは、会議の主催者の方で他の参加者の音声を強制的にミュートにできる機能を備えているものです。アプリを使って会議を行う場合には、なるべく発言者以外の参加者の音声が入り込まないようにしなければならないのですが、使い慣れていない人の中には、ミュートのオンオフがうまく切りかえられず、他の人が話している最中に雑音が入ってしまうケースが少なくありません。そういった場合に主催者が強制的にミュートにできれば雑音に邪魔されずにスムーズに会議を進められるため、数あるアプリの中でも、特にそういった機能があるものがおすすめです。なお、その手の機能を備えたアプリは、オンラインセミナー向けにも利用可能です。